Bankalar
BDDK, TCMB, MASAK ve ilgili resmî yayınları kurumun seçtiği kapsamda izleme; değişikliği iç politika ve prosedürlerle birlikte değerlendirme.
Çalışma odağı: uyum incelemesi, ilgili iş birimine duyuru ve görev takibi.
FIRMAI · REGTECH · KURUMSAL UYUM
Mevzuat Takip AsistanıDeğişiklikten kurum içi aksiyona.
Bankalar, ödeme ve elektronik para kuruluşları ile sigorta ekipleri için AI destekli mevzuat takip yazılımı. Resmî kaynağı, değişikliğin kurumunuza etkisini, duyuruyu, bülteni ve görev takibini tek çalışma akışında ele alın.
Mevzuat takibini kurumunuzun işine bağlayın
Mevzuat takip asistanı, kurumun izlediği resmî kaynaklardaki yeni düzenleme ve değişiklikleri incelemeye yardımcı olan kurumsal yazılımdır. FinHouse çözümü; kaynaklı yanıt, değişiklik analizi, kurum dokümanlarıyla etki eşleştirmesi, duyuru, bülten ve görev takibini aynı çalışma akışında birleştirir.
Bir düzenlemenin bulunması, kurumda yapılacak işin tamamlanması değildir. Uyum ekibinin; hangi bölümün değiştiğini, hangi süreç ve dokümanın etkilendiğini, kimin değerlendireceğini ve hangi duyurunun paylaşılacağını birlikte görebilmesi gerekir.
Bankalar, ödeme kuruluşları ve sigorta ekipleri için
Aynı kaynak listesi her kuruma uygulanmaz. Faaliyet alanı, yetki kapsamı, iç dokümanlar ve sorumlu ekipler kurulumda birlikte belirlenir.
Ödeme ve elektronik para kuruluşları
TCMB’nin ödeme hizmetleri alanındaki yayınları, MASAK kaynakları ve kurumun faaliyetlerine ilişkin diğer resmî metinler için kaynak matrisi.
Çalışma odağı: yeni düzenlemeyi, kaynak tarihini ve etkilenen operasyonu aynı incelemede ele alma.
Sigorta ve emeklilik ekipleri
SEDDK’nın ilgili genelge, tebliğ ve sektör duyurularını, Resmî Gazete ve seçilen diğer kaynaklarla birlikte değerlendirme.
Çalışma odağı: mevzuat değişikliğini ürün, hasar, operasyon ve iç kontrol dokümanlarıyla ilişkilendirme.
Kaynakların uygulanabilirliği kurumun yetkili uyum ekibi tarafından belirlenir; sektör örnekleri eksiksiz bir yükümlülük listesi değildir.
Resmî kaynaktan görev takibine nasıl ilerler?
| Adım | Asistanın desteği | Ekibin kontrolü |
|---|---|---|
| 1. Kaynak ve belge | Tanımlı resmî yayınları, belgeyi ve kaynak bilgisini bir araya getirir. | Kaynak kapsamını ve incelenmesi gereken yayınları teyit eder. |
| 2. Değişiklik analizi | Yeni veya değişen metni, kaynaklı açıklama ve karşılaştırmayla incelemeye sunar. | Değişikliğin kapsamını, yürürlük bilgisini ve ilgili hükmü özgün metinden kontrol eder. |
| 3. Kurum etkisi | Seçilen iç politika, prosedür ve kontrollerle olası ilişkiyi açıklar. | Etkilenen süreç ve dokümanları değerlendirir. |
| 4. Duyuru ve bülten | Düzenleme bazında duyuru ve dönem bazında bülten taslağı hazırlamaya yardımcı olur. | Taslağı gözden geçirir, revize eder ve dağıtımı onaylar. |
| 5. Görev takibi | İlgili işlem ve takip kaydını kurumun çalışma alanında bir arada tutar. | Sorumluyu, hedef tarihi ve tamamlanma kanıtını belirler. |
Resmî düzenleme ve şirket içi doküman ayrı kaynaklar olarak gösterilir. Böylece inceleyen kişi, yanıtın hangi bölümünün mevzuata, hangi bölümünün kurumun kendi uygulamasına dayandığını görebilir.
Uyum ekibinin kullanacağı somut çıktılar
Kaynaklı inceleme
Özgün belge, kaynak adresi ve ilgili metne dayanan açıklama. Bir özetin ötesine geçerek dayanağı inceleme imkânı.
Duyuru ve dönem bülteni
Seçilen düzenlemelerden hazırlanan, kurum diliyle gözden geçirilebilen taslaklar ve kayıtlı revizyonlarla çalışma.
İlişkili görevler
Belgeyi ve kurum etkisini ilgili işlemle birlikte takip etme. İşin tamamlanmasını yetkili ekip değerlendirmesiyle kapatma.
Desteklenen çıktı biçimleri, veri bağlantıları ve onay adımları demo ve kurulum kapsamında birlikte doğrulanır.
Mevzuat takibinde resmî kaynaklar
Kaynak matrisi; kurum, yayın türü, kapsam, tarama sıklığı ve inceleme sorumlusuyla oluşturulur. Aşağıdaki resmî sayfalar başlangıç noktalarıdır.
- Resmî GazeteYayımlanan düzenlemenin özgün metni, sayısı ve yayım tarihi.
- BDDK — Kurul kararlarıBankacılık kapsamındaki ilgili karar ve düzenleyici yayınlar.
- TCMB — Ödeme sistemleri düzenleyici dokümanlarıÖdeme ve elektronik para alanındaki ilgili düzenleyici dokümanlar.
- MASAK — Yükümlülere ilişkin mevzuatİlgili yükümlü grubuna göre kapsamı değerlendirilecek kaynaklar.
- SEDDK — Genelge, tebliğ ve sektör duyurularıSigortacılık iş akışları için ilgili resmî yayınlar.
Kurum dokümanları ve veri işleme kapsamı
Mevzuat içeriği ile şirketin kendi doküman alanını, erişim kurallarını ve veri akışını birlikte planlayın.
Seçilen iç dokümanlar
Politika, prosedür ve kontrol belgelerinin kapsamı ile erişebilecek kullanıcılar belirlenir.
Kurulum seçenekleri
Yerel veya özel bulut gereksinimleri; model, entegrasyon, saklama ve yedekleme ihtiyaçlarıyla değerlendirilir.
Pilot kabulü
Kurumun seçtiği belge ve sorularla kaynak doğruluğu, etki eşleştirmesi, taslak kalitesi ve görev akışı kontrol edilir.
Dış model veya servis kullanılacaksa veri akışı ayrıca tanımlanır. Donanım seçeneği için Firmai Mac mini kurulum paketini de değerlendirebilirsiniz; uygunluk gerçek iş yüküyle doğrulanır.
Mevzuat Takip Asistanı hakkında sık sorulanlar
Mevzuat takip asistanı nedir?
Mevzuat takip asistanı, kurumun izlediği resmî kaynaklardaki yeni düzenleme ve değişiklikleri incelemeye yardımcı olan kurumsal yazılımdır. FinHouse çözümü; kaynaklı yanıt, değişiklik analizi, kurum dokümanlarıyla etki eşleştirmesi, duyuru, bülten ve görev takibini aynı çalışma akışında birleştirir.
Hangi mevzuat kaynakları takip edilir?
Kaynak kapsamı kurumun faaliyet alanına göre belirlenir. Resmî Gazete ile BDDK, TCMB, MASAK ve SEDDK gibi düzenleyici kurumların ilgili yayınları kaynak matrisinde tanımlanır. Kaynak türü, tarama sıklığı, erişim ve arşiv kapsamı kurulumda teyit edilir.
Mevzuat değişikliğinin kurumumuza etkisi nasıl incelenir?
Düzenleme metni, değişen bölüm ve kaynak bilgisi birlikte ele alınır. Kurumun seçtiği politika, prosedür ve kontrol dokümanlarıyla olası ilişki açıklanır. Uyum ekibi eşleştirmeyi inceler; uygulanacak işlem, sorumlu ve hedef tarihi onaylar.
Duyuru ile mevzuat bülteni arasındaki fark nedir?
Duyuru, belirli bir düzenlemenin kapsamını ve kurum açısından değerlendirilmesi gereken noktaları aktarır. Mevzuat bülteni ise seçilen dönemdeki yayın ve duyuruları bir araya getirir. Taslakların kaynağı ve revizyonu korunur; kurum içi dağıtım öncesinde yetkili ekip kontrol eder.
Kurum içi dokümanlarla resmî mevzuat birbirinden ayrılır mı?
Evet. Resmî düzenleme ile kuruma ait politika veya prosedür ayrı kaynak katmanları olarak ele alınır. Kaynaklı yanıtta hangi bilginin hangi belgeye dayandığı gösterilir; kurumun iç uygulaması resmî hüküm gibi sunulmaz.
Yerel veya özel bulut kurulumu yapılabilir mi?
Kurulum; veri yerleşimi, model seçimi, erişim yetkileri, yedekleme ve entegrasyon gereksinimleriyle birlikte planlanır. Yerel veya özel bulut seçenekleri değerlendirilir; dış model ve servis bağlantıları kullanılacaksa veri akışı ayrıca tanımlanır.
Yapay zekâ mevzuata uyum kararını kendisi verir mi?
Nihai değerlendirme ve kurum içi onay yetkili ekiptedir. Asistan, kaynakları ve olası kurum etkisini incelemeye sunar; duyuru ve görev hazırlığını destekler. Bir kaydın incelenmiş olması, kurumun tüm yükümlülüklerini yerine getirdiği anlamına gelmez.
Demo ve fiyatlandırma nasıl belirlenir?
Demo, kurumunuzun seçtiği kaynaklar ve örnek çalışma akışı üzerinden planlanır. Kaynak ve kullanıcı kapsamı, kurulum biçimi, entegrasyonlar ve destek ihtiyacı birlikte değerlendirilerek teklif hazırlanır.
KURUMUNUZUN KAYNAKLARIYLA DEĞERLENDİRİN
Bir düzenlemenin kurumunuzdaki yolculuğunu birlikte inceleyelim.
Öncelikli kaynaklarınızı ve bir örnek çalışma akışını paylaşın. Değişiklik analizi, kurum etkisi, duyuru, bülten ve görev takibini demo kapsamında birlikte değerlendirelim.